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几个常用Excel公式

今天和大家分享一组常用函数的使用方法,学会基本功,也能让工作事半功倍。


IF

IF函数的作用是判断一个条件,然后根据判断的结果返回指定值。

条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值,即“是”或是“不是”。

例如:

给出的条件是B2>C3,如果比较结果是TRUE,那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE,则返回第三个参数的值。

IF函数的语法结构是:

=IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)


NOW和TODAY

NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。

假如说,要计算某项目到今天总共进行多少天了?

=TODAY()-开始日期

得出的数字就是项目进行的天数。

NOW函数和TODAY函数都没有参数,只用一对括号即可:

=NOW()

=TODAY()


MEDIAN函数

MEDIAN函数是返回一组数字的中值的。中值是啥?就是一组数的中间数啊。如果参数包含的数值个数是偶数,MEDIAN将返回位于中间的两个数的平均值。

如下图,要看某公司的总体薪资水平,可以使用下面的公式:

=MEDIAN(C3:C10)


EXACT函数

EXACT函数的作用是比较两个内容是否完全相同。

有些事看到的未必就是真相,如果有人问你:“A”等于“a”吗?你肯定会反问:没发烧吧?

但是看看下面图中,A确实等于a。

如果要区分大小写进行对比,那就用这个函数好了:

=EXACT(A2,B2)


SUBTOTAL函数

仅对可见单元格汇总计算,能够计算在筛选状态下的求和。

如下图,对B列的部门进行了筛选,使用以下公式可以计算出筛选后的数量之和。

=SUBTOTAL(9,F2:F14)

SUBTOTAL第一参数用于指定汇总方式,可以是1~11的数值,通过指定不同的第一参数,可以实现平均值、求和、最大、最小、计数等多种计算方式。

如果第一参数使用101~111,还可以忽略手工隐藏行的数据,小伙伴们有空可以试试。


图文作者:祝洪忠

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