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几个常用Excel公式,高效办公好帮手

小伙伴们好啊,今天和大家分享一组简单高效的函数公式,点滴积累,也能提高工作效率。


1、提取指定条件的不重复名单

如下图所示,某公司组织体育比赛,同一员工有多个比赛项目。

希望从左侧的列表中,提取出销售部的参赛人员名单。

F2单元格输入以下公式,按回车。

=UNIQUE(FILTER(A2:A11,C2:C11=E2))

本例中先使用FILTER函数提取出符合条件C2:C11=E2的所有记录,再使用UNIQUE函数提取出不重复记录。


2、计算日期所在季度

如下图所示,需要根据A列日期计算出该日期所在季度。

B2单元格输入以下公式,下拉:

=LEN(2^MONTH(A2))

这个公式里,MONTH函数是计算月份的,LEN函数是计算字符长度的。

用不同月份作为2的乘幂,然后用LEN函数计算出乘幂的字符长度,正好与所在季度对应。


3、判断今年是不是闰年

A2单元格输入以下公式:

=IF(COUNT("2-29"),"是","否")

"2-29",得到到系统当前年份的2月29日(如果有这个日期),否则得到一个文本。

最后使用COUNT函数计算数值个数,如果COUNT函数的统计结果是1,说明是闰年,否则就不是闰年了。


4、提取员工名单

如下图所示,希望在多行多列的值班表中,提取出不重复的人员名单。

G2单元格输入以下公式,按回车即可:

=UNIQUE(TOCOL(B2:E8,1))

TOCOL(B2:E8,1)部分,在忽略空单元格的前提下,将B2:E8单元格区域中的姓名转换为一列,再使用UNIQUE获取唯一值。


图文制作:祝洪忠

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