当您在 Excel 电子表格中面对无尽的数据行时，信息很容易变成一团模糊的混乱。那时提取特定的数据就变得十分棘手。VLOOKUP 函数的作用在于：它可以帮助您快速找到并提取数据。

下面将为您展示如何在 Excel 中使用 VLOOKUP，并提供一些使该函数更强大的小技巧。

目录

• 什么是 VLOOKUP
• 如何在 Excel 中使用 VLOOKUP
• 在两个电子表格中使用 VLOOKUP
• 在两个工作簿中使用 VLOOKUP
• 使用 Copilot 在 Excel 中应用 VLOOKUP

什么是 VLOOKUP

VLOOKUP 是 Excel 中的一个内置函数，可以根据另一列中的给定值在某列中搜索一个值。该公式由四个参数组成：

• 查找值：期望 Excel 搜索的值。注意：查找值必须在指定范围的第一列。例如，如果查找值在单元格 A3，则您的范围应从 A 列开始。
• 表格数组：包含查找值以及希望 Excel 返回的值（您要找的数据）的单元格范围。
• 列索引号：在给定范围内，包含您希望 Excel 返回的值的列号。例如，如果表格数组为 A2:D10，则列 A 是第一列，列 B 是第二列，依此类推。
• 范围查找：这是一个可选参数。默认情况下，VLOOKUP 会返回近似匹配。如果需要精确匹配，请输入 FALSE。

组合这些参数后，您将得到这个 VLOOKUP 公式：

=VLOOKUP(查找值,表格数组,列索引号,范围查找)

您也可以在 Google Sheets 中使用相同的函数快速提取复杂数据集中的信息。

如何在 Excel 中使用 VLOOKUP

简要步骤

1. 点击您希望 Excel 返回数据的单元格。
2. 输入 =VLOOKUP(查找值,表格数组,列索引号,范围查找)。
3. 按下 Enter 键。

详细步骤

以查找某员工 ID 为例，假设我们要查找 Sandra Kwon 的员工 ID。以下是实现此目的的详细步骤：

1. 点击您希望 Excel 返回数据的单元格（例如 单元格 B13）。
2. 输入 =VLOOKUP(。
3. Excel 会自动添加左括号，格式如 =VLOOKUP(。
4. 输入以下参数，每个参数之间用逗号分隔：
5. 查找值：B6
6. 表格数组：B2:D10
7. 列索引号：3
8. 范围查找：输入 FALSE 以获得精确匹配。
9. 输入右括号 )，使单元格 B13 现在显示为 =VLOOKUP(B6,B2:D10,3,FALSE)。
10. 按下 Enter 键，Excel 立即返回对应的值，例如：765432。

在两个电子表格中使用 VLOOKUP

假设 Sheet 1 是我们的主要电子表格，包含所有员工数据，而 Sheet 2 仅包含员工姓名和更新后的公司电子邮件地址。我们可以使用 VLOOKUP 函数更新 Sheet 1 中的电子邮件地址。

以下是公式的修改示例：

=VLOOKUP(查找值,Sheet2!范围,列索引号,范围查找)

例如，要将 Sheet 2 的电子邮件地址更新到 Sheet 1 的单元格 E2 中，可以执行以下步骤：

1. 点击 Sheet 1 的 单元格 E2。
2. 输入 =VLOOKUP(B2,Sheet2!$A$2:$C$10,3,FALSE)，并确认。
3. 按下 Enter 键。

Excel 将在 Sheet 1 的单元格 E2 中返回相应的电子邮件地址。

在两个工作簿中使用 VLOOKUP

若需使用 VLOOKUP 从另一个工作簿中提取数据，只需在公式中包含另一个工作簿的文件名，格式如下：

=VLOOKUP(查找值,[文件名.xlsx]Sheet!范围,列索引号,范围查找)

例如：

=VLOOKUP(B2,[2023_employee_emails.xlsx]Sheet1!$A$2:$C$10,3,FALSE)

使用 Copilot 在 Excel 中应用 VLOOKUP

如果您希望使用 Microsoft 的内置 AI 助手 Copilot 来构建 VLOOKUP 公式，可以遵循以下步骤：

1. 打开工作簿，点击 Copilot。
2. 在消息栏中描述您的需求，例如：“编写一个 VLOOKUP 公式来从表 A 中提取电子邮件地址到表 B。”
3. Copilot 将生成一个公式，一并展示结果的预览。
4. 可以选择继续调整公式，直到符合您的需求。

这样，就能快速生成适应您情况的表格！