王剑编程网

引言

Vlookup 函数是 Excel 中极为常用的查找函数，其基本语法为 Vlookup(查找的值,查找区域或数组,返回值所在的列数,精确 or 匹配查找)。它能在表格或数组的首列查找指定的值，并返回指定列的数据，在数据处理中发挥着重要作用。例如在员工信息表中，可快速查找员工的相关信息。

入门篇 - 单条件查找

在员工工资表中，我们要根据员工姓名查找其基本工资。

函数应用 =VLOOKUP(G2,B:E,4,0)，其中 G2 是要查找的员工姓名所在单元格，B:E 是查找区域（因为姓名在 B 列，所以从 B 列开始选区域），4 表示基本工资在查找区域的第 4 列，0 表示精确查找。

当在 G2 单元格输入要查找的姓名“江一燕”时，H2 单元格会返回其基本工资 3600，如下表所示：

在这个函数中，查找值为 G2 单元格的内容，查找区域 B:E 涵盖了可能的查找值（姓名）和要返回的结果（基本工资），返回值所在列数 4 准确指向基本工资列，精确查找 0 确保只返回完全匹配“江一燕”的基本工资。

入门篇 - 查找不到时返回空

同样是上述员工工资表，当查找不存在的员工姓名时，不想显示错误值，而是返回空。

函数应用 =IFERROR(VLOOKUP(G2,B:E,4,0),"")。此公式在原 Vlookup 函数基础上，使用 IFERROR 函数将可能出现的错误值转换为空字符串。

若在 G2 单元格输入“赵志东”（表中不存在），H2 单元格将显示为空。

VLOOKUP 函数部分与单条件查找类似，IFERROR 函数的作用是当 VLOOKUP 函数返回错误值时，将其替换为空字符串，从而使表格显示更整洁。

进阶篇 - 反向查找

已知员工工资表，现在要根据员工姓名查找其所在部门，而姓名在第二列，部门在第一列，常规 Vlookup 无法直接实现，需要反向查找。

函数应用 =VLOOKUP(G2,IF({1,0},B1:B8,A1:A8),2,0)。这里使用 IF({1,0}函数将 B 列（姓名）和 A 列（部门）组合，且把 B 列放在前面，使其符合 Vlookup 从首列查找的规则。

当在 G2 单元格输入“江一燕”时，H2 单元格会返回其所在部门“计划部”。

查找值依然是 G2 单元格的姓名，IF({1,0},B1:B8,A1:A8)构建了一个新的查找区域，其中 B 列在前作为新的首列用于查找，2 表示返回新区域中的第 2 列数据（即部门），0 为精确查找。

进阶篇 - 包含查找

在员工信息表中，查找名字中包含“一”的员工的基本工资。

函数应用 =VLOOKUP("*"&G2&"*",B:E,4,0)。通过在查找值两边连接通配符*号，实现包含特定字符的查找。

若 G2 单元格输入“江一燕”，则会返回其基本工资 3600。

查找值“*”&G2&“*”表示在 B 列中查找包含 G2 单元格内容（如“江一燕”）的单元格，B:E 为查找区域，4 是返回基本工资所在列，0 是精确查找。

进阶篇 - 区间查找

有如下销售提成表，根据产品销量查找对应的提成比例。

函数应用 =VLOOKUP(D2,A:B,2,1)。这里最后一个参数为 1，表示匹配查找，会查找比查找值小且最接近

当 D2 单元格输入 180 时，E2 单元格会返回 3%，因为在 A 列中比 180 小且最接近的是 100，其对应的提成是 3%。

查找值为 D2 单元格的销量，A:B 是查找区域，2 表示返回 B 列（提成列）的数据，1 表示匹配查找模式。

进阶篇 - 含通配符的查找

在产品价格表中，根据产品型号查找单价，但型号中含有通配符*，直接使用 Vlookup 会出错。

函数应用 =VLOOKUP(SUBSTITUTE(D2,"*","~*"),A:B,2,0)。先使用 SUBSTITUTE 函数将*替换为~*，再进行查找。

若 D2 单元格输入“A*900”，则会返回其单价 60。

SUBSTITUTE(D2,"*","~*")将查找值中的*转换为~*，使其能在 A 列中正确匹配，A:B 是查找区域，2 是返回单价所在列，0 是精确查找。

进阶篇 - 横向多列查找

根据员工姓名，在员工信息表中查找其性别、年龄和基本工资。

函数应用 =VLOOKUP($G2,$B:$E,COLUMN(B1),0)。利用 COLUMN 函数生成动态列数作为返回值列数参数，向右复制公式可查找多列。

在 G2 单元格输入“江一燕”，向右拖动公式，H2 单元格会返回性别“男”，I2 单元格返回年龄 45，J2 单元格返回基本工资 3600。

$G2 固定查找值所在单元格，$B:$E 是查找区域，COLUMN(B1)在 B1 单元格时返回 2，向右拖动公式会依次变为 3、4 等，对应查找不同列数据，0 是精确查找。

进阶篇 - 多区域查找

有不同部门的销售数据，根据员工所在部门和姓名从不同区域查询其销售总计。

函数应用 =VLOOKUP(B2,IF(A2="销售一部",A5:B9,D5:E9),2,0)。根据 A2 单元格的部门判断查找区域。

若 A2 单元格为“销售一部”，B2 单元格为“张三”，则会返回其销售总计 200000。

查找值为 B2 单元格的姓名，IF(A2="销售一部",A5:B9,D5:E9)根据部门条件确定查找区域，2 表示返回销售总计所在列，0 是精确查找。

高级篇 - 多条件查找

在员工工资表中，根据部门和姓名查找工资。

函数应用 =VLOOKUP(E2&F2,IF({1,0},A2:A8&B2:B8,C2:C8),2,0)。先将部门和姓名连接作为查找值，再构建新数组作为查找区域。

若 E2 单元格为“人事部”，F2 单元格为“江一燕”，则会返回其工资 2700。

E2&F2 将部门和姓名合并为查找值，IF({1,0},A2:A8&B2:B8,C2:C8)把部门和姓名列组合后与工资列构成新查找区域，2 表示返回工资所在列，0 是精确查找。

高级篇 - 合并单元格查找

在部门奖金表中，查找员工所在部门的奖金，部门列存在合并单元格。

函数应用 =VLOOKUP(VLOOKUP("座",D$2:D2,1),A:B,2,0)。通过 VLOOKUP("座",D$2:D2,1)获取截止本行的最后一个非空部门值，再查找奖金。

若在某单元格输入公式，且所在行的部门列有值（如在第 4 行输入公式，D4 单元格所在合并单元格为“人事部”），则会返回人事部奖金 300。

VLOOKUP("座",D$2:D2,1)在 D 列从第 2 行开始查找“座”，返回截止本行的最后一个非空值（即部门名），A:B 是查找奖金的区域，2 表示返回奖金所在列，0 是精确查找。

高级篇 - 带合并单元格的多条件查找

在产品价格表中，根据公司和产品查找对应价格，公司列存在合并单元格。

函数应用 =VLOOKUP(F2,OFFSET(B$1,MATCH(E2,A:A,)-1,):C99,2,0)。利用 MATCH 函数查找公司所在行数，再用 OFFSET 函数构建动态查找区域。

若 E2 单元格为“B 公司”，F2 单元格为“洗衣机”，则会返回价格 7000。

F2 为查找值（产品），MATCH(E2,A:A,)-1 查找公司在 A 列的行数并减 1，OFFSET(B$1,MATCH(E2,A:A,)-1,):C99 根据公司行数构建从 B1 开始的动态查找区域，2 表示返回价格所在列，0 是精确

F2 为查找值（产品），MATCH(E2,A:A,)-1 查找公司在 A 列的行数并减 1，OFFSET(B$1,MATCH(E2,A:A,)-1,):C99 根据公司行数构建从 B1 开始的动态查找区域，2 表示返回价格所在列，0 是精确查找。

高级篇 - 一对多查找

在员工信息表中，查找人事部所有员工。

函数应用 {=VLOOKUP(E$2&ROW(A1),IF({1,0},A$2:A$8&COUNTIF(INDIRECT("a2:a"&ROW($2:$8)),E$2),B$2:B$8),2,0)}。此为数组公式，输入后按 Ctrl+shift+enter 结束。

在指定单元格输入公式后，会依次返回人事部员工“江一燕”“Excel 精英培训”等（向下拖动公式可显示全部）。

E$2&ROW(A1)将部门和动态行号连接作为查找值，ROW($2:$8)生成 2 - 8 的行号，INDIRECT("a2:a"&ROW($2:$8))生成不同行数的区域，COUNTIF(INDIRECT)在这些区域计算部门个数为人事部员工编号，IF({1,0}将编号后的部门和姓名列组合成新数组，2 表示返回姓名所在列，0 是精确查找。

高级篇 - 查找所有值放在一个单元格

在产品销售价格表中，根据产品从左表中查找所有符合条件的价格并用逗号隔开。

函数应用 E2=D2&","&IFERROR(VLOOKUP(C2,C3:E$12,3,),"")；G2=VLOOKUP(F2,C:E,3,)'。

若在 F2 单元格输入“A”，G2 单元格会返回 A 产品的所有价格“34,31,62,79,29”（假设 E 列已按公式计算）。

在 E2 单元格公式中，D2&","&IFERROR(VLOOKUP(C2,C3:E$12,3,),"")先取 D2 单元格内容并连接逗号，再用 VLOOKUP 查找 C2 单元格产品的价格，若找不到则返回空，最后连接起来；G2 单元格公式 VLOOKUP(F2,C:E,3,)' 直接查找 F2 单元格产品在 C:E 区域的价格。

高级篇 - 查找最后一个

在产品进货价格表中，查找 A 产品最后一次进货价格。

函数应用 =VLOOKUP(1,IF({100,0},0/(B2:B10="A"),C2:C10),2)。利用 0/（条件）将不符合条件的变为错误值，符合条件的变为 0，再用 1 查找最后一个符合条件的值。

会返回 A 产品最后一次进货价格 10。

查找值 1 用于查找满足条件的最后一个值，IF({100,0},0/(B2:B10="A"),C2:C10)中，0/(B2:B10="A")将 B 列中不是 A 的单元格变为错误值，是 A 的变为 0，然后与 C 列组成新的查找区域，2 表示返回进货价格所在列。

Office365 中的新用法 - 批量查找

在员工信息表中，同时查找多个员工的工资。

函数应用 =VLOOKUP(d2:d12,A:B,2,0)。在 Office365 中，可直接对区域进行批量查找。

在 D2:D12 单元格区域输入多个员工姓名，会在对应的单元格返回其工资。

D2:D12 是查找值区域，A:B 是查找区域，2 表示返回基本工资所在列，0 是精确查找。

Office365 中的新用法 - 多列查找

在员工信息表中，同时查找多个员工的姓名、部门和工资。

函数应用 =VLOOKUP(A11,A1:E7,{2,3,5},0)。通过指定{2,3,5}作为返回列数，可一次查找多列数据。

在 A11 单元格输入员工姓名，会在对应的单元格返回其姓名、部门和工资。

A11 是查找值，A1:E7 是查找区域，{2,3,5}分别对应姓名、部门和工资所在列，0 是精确查找。

通过以上对 Vlookup 函数全面而详细的讲解，相信大家对这个强大的函数有了更深入的理解和掌握。无论是基础的单条件查找，还是复杂的多条件、反向查找等，都能轻松应对。希望大家在实际工作中多多运用，提高数据处理效率。如果您觉得这篇内容对您有帮助，别忘了点赞、转发和关注我们，让更多的人受益于这些实用的办公技巧！