以下是10个常用的Excel函数及其用法举例,赶紧收藏起来吧!
1. SUM - 求和
用法:=SUM(A1:A10)
解释:计算单元格A1到A10的数值总和。
2. AVERAGE - 平均值
用法:=AVERAGE(B1:B10)
解释:计算单元格B1到B10的数值平均值。
3. VLOOKUP - 查找
用法:=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
解释:在给定的范围内查找特定的值,并返回对应的结果。例如,=VLOOKUP("apple", A1:C10, 2, FALSE) 会在A1:C10范围内查找”apple”,并返回相同行的第二列的值。
4. IF - 条件判断
用法:=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)
解释:如果条件为真,则返回一个值,否则返回另一个值。例如,=IF(A1>10, "High", "Low") 如果A1的值大于10,则返回”High”,否则返回”Low”。
5. COUNTIF - 计数
用法:=COUNTIF(range, criteria)
解释:计算满足特定条件的单元格数量。例如,=COUNTIF(A1:A10, ">10") 会计算A1到A10中大于10的单元格数量。
6. SUMIF - 条件求和
用法:=SUMIF(range, criteria, [sum_range])
解释:对满足特定条件的单元格进行求和。例如,=SUMIF(A1:A10, ">10", B1:B10) 会计算A1到A10中大于10的单元格对应的B列单元格的总和。
7. INDEX 和 MATCH - 组合查找
用法:=INDEX(array, row_num, [column_num]) 和 =MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
解释:INDEX 函数返回表格中特定行和列交叉点处的值,而 MATCH 函数返回特定值在表格中的相对位置。这两个函数经常组合使用,例如,=INDEX(A1:C10, MATCH("apple", A1:A10, 0), 2) 会返回”apple”所在行的第二列的值。
8. DATE - 创建日期
用法:=DATE(year, month, day)
解释:根据给定的年、月、日创建一个日期。例如,=DATE(2024, 10, 21) 会创建日期2024年10月21日。
9. TODAY - 返回当前日期
用法:=TODAY()
解释:返回当前的日期。
10. PMT - 贷款支付计算
用法:=PMT(interest_rate, number_of_periods, present_value, [future_value], [type])
解释:计算贷款每期的支付金额。例如,=PMT(0.05/12, 360, -100000) 会计算一个年利率为5%,期限为30年,贷款金额为100000元的贷款每期的支付金额。
这些函数在处理数据和进行财务分析时非常有用。掌握这些基本函数可以大大提高工作效率。