小白在Excel的学习中,遇到的第一个障碍,应该就是函数了。
网上和书上很多教程里,大多都是语法和参数的解读,也会有很多看似高深的英文表达式,让小白们看的云里雾里。
今天小何来给大家带来适合小白学习的函数公式,不用过度费心理解,让你在使用中慢慢掌握函数的用法和规则。
那么话不多说,和我一起来学习吧。
1
SUMIF单条件求和
使用 SUMIF 函数可以对报表范围中符合指定条件的值求和。
语法规则:=SUMIF(条件区域,条件,求和的区域)
在E2单元格输入如下公式:
=SUMIF(A:A,D2,B:B)
条件也可以直接写成"苹果"。
2
SUMIFS多条件求和
语法规则:=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,…条件区域N,条件N)
如下图,有各产品销售明细表,要计算蓝牙耳机的总销售额,在G2单元格输入公式如下:
=SUMIFS($D$2:$D$16,$C$2:$C$16,F2)
3
IF条件判断
IF函数可以通过条件来判断真(true),假(false)。
语法规则:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)
当我们的需求返回的结果只有两种情况,就可以使用IF函数。
如下图,我们要判断分数大于或等于70,条件就可以写成 单元格>=70,返回结果为“及格”和“不及格”。
4
IF多条件判断
语法规则:=IF(And(条件1,条件2..条件N),条件成立返回值)。
多条件必须同时成立,才能返回真值。
如下,我们要求出及格的男生,只需加一个条件C2=“男”就可以了。
公式如下:
=IF(AND(B2>=70,C2="男"),"及格的男生","")
5
COUNTIF单条件计数
COUNTIF函数用于计算区域中满足给定条件的单元格数目。
语法规则:=COUNTIF(条件区域,指定条件)
如下图,我们要算出年龄在32岁以上人人数,在G2单元格内输入公式:
=COUNTIF($D$2:$D$16,">"&F2)
6
COUNTIFS多条件计数
要求计算出符合“男”和“本科”两个条件的人数,可以用COUNTIFS进行多条件条件计数。
在G2输入公式如下:
=COUNTIFS(B:B,F2,D:D,F3)
7
VLOOKUP单条件查找
VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。
语法规则:VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)
如下图,要求出员工所在的部门,可以使用如下公式:
=VLOOKUP($E$2,$A$1:$C$16,2,0)
8
按月求和
按月求和可以用到SUMPRODUCT函数和MONTH日期函数。
公式:=Sumproduct((Month(日期列)=数字)*数字列)
我们要求出3、4、5月的销售总额,使用公式如下:
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($C$2:$C$25))
以上就是今天讲的Excel函数技巧了,你看懂了吗?赶快动手练习吧~